Excel bez bola 11: Pisanje komentara unutar formule

Svoje formule možete pisati i slično načinu na koji programeri pišu svoj kôd radi lakše čitljivosti. Taj pristup je naročito koristan pri pravljenju kompleksnih i ugnježdenih formula (formula unutar formula), kao i formula koje uključuju više logičkih operatora poput IF, OR, AND i sličnih.
​
Zašto biste pisali formule na takav način? Pa, kod složenijih formula vrlo lako se izgubiti: Gdje je početak? Šta je uslov čemu? Gdje staviti zagradu? Gdje mi nedostaje zagrada? Gdje sam pogriješio? itd.

Pogledajte formulu ispod i pokušajte otkriti šta ona radi:

=IF(DAY(AT$11)=1;INDIRECT(“Volumes!”&ADDRESS(ROW();COLUMN());TRUE);AVERAGE(INDIRECT(“Volumes!”&ADDRESS(ROW();COLUMN()-(DAY(AS$11)));TRUE):INDIRECT(“Volumes!”&ADDRESS(ROW();COLUMN());TRUE)))
​
Ukratko, formula provjerava ćeliju sa datumom i ako je prvi dan u mjesecu, vraća određenu vrijednost a ako nije, vraća različitu vrijednost.

Ukoliko ste shvatili logiku formule, pravo pitanje je koliko vam je vremena trebalo?

Pogledajte istu formulu napisanu malo drugačije:

Za uvlačenje redova koristio sam razmaknicu a za prelom reda unutar ćelije kombinaciju tipki ALT+ENTER. Ne brinite: to ni na koji način ne utiče na funkcionalnost ili tačnost formule.
​
Programeri imaju mogućnost dodavanja komentara na kraju svake linije koda. Na taj način i nakon dosta vremena (a lako se zaboravi) lako otkriju šta koji red programa radi. Također, to je dobro kada neko drugi treba da uređuje kôd.

U Excelu možete dodati komentar na nešto drugačiji način a da opet ne poremetite funkcionalnost ili ispravnost formule. Dodajte sljedeće:

+ N(“vaš opis formule ili jednog njenog dijela”)

Svoj tekst stavite između navodnika. N funkcija konvertuje brojeve i datume u brojčane vrijednosti, ali kada je u zagradi tekst uvijek vraća nulu.

Ovako ste logiku kompleksne formule prikazali vizuelno i stavili napomene unutar formule.

Naravno da je lakši način dodavanje komentara u ćeliji, ali na taj način ne možete napraviti ovakvu formulu:

-CUMIPMT($D37%/(12+N("REAL MADRID PRVAK EVROPE!")); DATEDIF($F37;$G37;"M"); $H37*VLOOKUP($E37;$M$16:$P$24;4;FALSE);1;DATEDIF($F37;DATE(YEAR($D$3);12;31);"M");0)

Za lakše razumjevanje složenih formula preporučujem korištenje imenovanih raspona.​