Kada napravite pivot tabelu, kreira se i kopija izvornih podataka unutar nje same. Ovo povećava veličinu fajla, naročito ukoliko pravite više pivot tabela.

Da biste izbjegli povećanje veličine fajla, isključite opciju kreiranja kopije izvornih podataka unutar pivot tabele na sljedeći način:​

Kada dobijete tabelu o obliku pivot tabele koja nije pivot tabela, ona lijepo izgleda, ali nijeupotrebljiva.

Da bi ovakva tabela bila upotrebljiva, potrebno ju je "depivotirati". "Depivotirati" znači dobiti podatke u obliku tabele koja je bila izvor pivot tabele.
​
U videu ispod pogledajte kako "depivotirati" tabelu.

​Video je dostupan samo pretplatnicima.

uCertify Microsoft Excel 2016 Exam Preparation Kit is focused to the exam objectives, so the course (along with hands-on experience) gives a student an excellent preparation for an exam. What impressed me most was level of details objectives were explained, as well as variety of content types (figures, quizes, cartds etc.), so an absolute beginner can easily follow it, while preparing for an exam and future use of an application.
 To checkout the course check this link.
​

Kada u pvot tabeli koristite opciju brojanja ("Count"), prikazuje se broj redova izvorne tabele u kojima se pojavljuju određeni podaci.

Pošto se određene vrijednosti u koloni izvorne tabele mogu ponavljati više puta, nekada je potrebno saznati koliko se jedinstvenih vrijednosti nalazi u odabranoj koloni izvorne tabele.

U tu svrhu se u postavkama vrijednosti polja u pivot tabeli ("Field Value Settings") koristi opcija "Distinct Count" (broj jedinstvenih vrijednosti).

Da biste ovu opciju učinili vidljivom...

Ukoliko ne znate gdje ste sačuvali posljednji fajl ili pod kojim nazivom , koristite funkciju:

=CELL("Filename")

Ova formula će kao rezultat vratiti lokaciju i naziv posljednjeg snimljenog fajla.

Osim uobičajenog vertikalnog sortiranja po kolonama, podatke možete sortirati i unutar jednog reda, tj. horizontalno.

Odaberite podatke koje želite sortirati horizontalno.
​
Na traci "Data" odaberite "Sort".

Kliknite na dugme "Options"...

Kada radite na tabeli koja ima mnogo redova i/ili kolona, ukoliko ne vidite nazive kolona ili prve kolone, lako se "izgubi" na način da ne znate koja kolona je aktivna, odnosno koji podatak je u prvim kolonama.

Opcija Freeze Panes "zamrzava" odabrane redove i/ili kolone tako da uvijek vidite podatke u prvim kolonama i/ili redovima.

Možete "zamrznuti" prikaz samo prvog reda ili određenih redova i kolona.

Za "zamrzavanje" prvog reda na traci "View" odaberite "Freeze Panes"=>"Freeze Top Row".

Za zamrzavanje određenih redova i kolona ključno je koja ćelija je aktivna.

Svoje formule možete pisati i slično načinu na koji programeri pišu svoj kôd radi lakše čitljivosti. Taj pristup je naročito koristan pri pravljenju kompleksnih i ugnježdenih formula (formula unutar formula), kao i formula koje uključuju više logičkih operatora poput IF, OR, AND i sličnih.
​
Zašto biste pisali formule na takav način? Pa, kod složenijih formula vrlo lako se izgubiti: Gdje je početak? Šta je uslov čemu? Gdje staviti zagradu? Gdje mi nedostaje zagrada? Gdje sam pogriješio? itd.

Pogledajte formulu ispod i pokušajte otkriti šta ona radi:

Za praćenje izmjena u fajlu postoji više načina. Preporučujem korištenje Office365 i pohranjivanje fajla u oblaku ("Cloudu"). Druga opcija je staromodno djeljenje fajla ("Sharing"). Treći način je kroz VBA, odnosno makro koji snima sve aktivnosti na fajlu i bilježi ih u tekstualni fajl. Ovo može da se odvija bez znanja krajnjeg korisnika.

Ukoliko vam ovo izgleda komplikovano (VBA makro), ili nemate mogućnosti (nemate Office365), ili ne možete podjeliti fajl jer sadrži podatkovne tabele ("Data Table"), preostaje još jedna "light" opcija...